info@jisnl.com
074-2552580
JIS Nederland B.V.
Demmersweg 9-13
7556 BN Hengelo

Vijf keer een KPI om uw rendement te verhogen

Key Performance Indicatoren (KPI’s) zijn essentiële hulpmiddelen voor het managen van een bedrijf – of een onderdeel van een bedrijf – omdat ze vanaf een hoog niveau een momentopname maken van vitale parameters. KPI’s moeten, per definitie, worden beperkt tot zaken die belangrijk zijn, dat wil zeggen informatie die prestaties over de meest belangrijke facetten van de bedrijfsoperaties bevatten.

 

Bedrijfsafhankelijk

Er zijn algemeen bekende KPI’s die directieleden doorgaans altijd bekijken, ongeacht om welk soort bedrijf het gaat; daarbij gaat het om zaken zoals omzet en Return On Investment. Aanvullende KPI’s zullen meer in lijn liggen met de aard en doelstellingen van het specifieke bedrijf. Het rendement op de activa, bijvoorbeeld zou van meer interesse zijn in een sterk activa gedreven bedrijf, zoals bij productie of een fysieke winkel, maar is van weinig nut voor een dienstverlener die meer afhankelijk is van loonkosten i.p.v. activa overzichten.In het algemeen kan worden gesteld dat KPI’s in ieder geval de algemene prestaties in de belangrijkste gebieden van het bedrijf volgen: verkoop, operaties (productie), materialen / inkoop, en in bepaalde gevallen engineering en ontwikkeling.

Afhankelijk van de aard van de organisatie en haar prioriteiten, kunnen specifieke verkoopanalyses worden ingezet, zoals: de sales funnel, klantverloop, de verkoop per regio / productlijn / segment, vorderingen, offertes, of de winstgevendheid per segment. Operationele KPI’s zijn met name bedoeld om productiviteit te kunnen meten, zoals bijvoorbeeld: de omzet per werknemer / kosten / geproduceerde eenheden, of zaken die gerelateerd zijn aan de masterplanning, zoals: doorlooptijd, kwaliteit (afkeur / schroot) of bezetting van machines.
Voor veel bedrijven is voorraad een constant aandachtspunt, KPI´s betreffende voorraad zijn dan ook erg belangrijk. Het bekijken van het voorraadniveau is slechts een gedeelte. De omloopsnelheid (OS) van de voorraad (of dagen doorlooptijd) zijn een veel betere meting omdat het betrekking heeft op de relatie voorraad t.o.v. het verkoopvolume. Maar wat dacht u van het analyseren van voorraadbeheer, beschikbaarheid, service level of de mate van backorders.

 

In het belang van de algemene bedrijfsstrategie

Op management niveau zijn de KPI´s meer specifiek op de activiteiten en belangen van de afdelingsmanagers. Deze KPI´s zijn van groot belang, omdat deze een ´breakdown´ vormen van de KPI´s op hoger niveau (directie). Indien deze KPI´s dus op de juiste manier zijn ingevoerd, resulteert dat alle segmenten binnen het bedrijf afgestemd zijn op de algemene bedrijfsstrategie.

Dus, wat zijn de belangrijkste KPI’s voor uw bedrijf? Dat zal afhangen van uw eigen bedrijfsactiviteit en het succes ervan.
De top KPI´s zullen in ieder geval brede indicatoren voor financiële en operationele prestaties moeten bevatten. Voor het management betekent dit dat idealiter ongeveer vijf KPI´s een overzicht geven van de actuele ontwikkeling van het bedrijf.

Voor het samenstellen van de juiste KPI´s kan in vele gevallen gebruik worden gemaakt van het SMART principe:

  • Specifiek; Is de doelstelling eenduidig?
  • Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt?
  • Acceptabel; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management?
  • Realistisch; Is het doel haalbaar?
  • Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? 

 

JIS Nederland ondersteunt de KPI´s van bedrijven door middel van haar softwareoplossingen. QlikView is de moderne business Intelligence tool die het mogelijk maakt om KPI´s direct meetbaar en zichtbaar te maken. Voor meer informatie: klik hier

Geraadpleegde bronnen: Jeeves – Magnus Grönvik en Wikipedia.

Jeeves kondigt overname aan van Zwitsers software bedrijf

Gefuseerde bedrijven leggen focus op bedrijfsmanagement software op de Europese markt

STOCKHOLM, 14 April 2014
Jeeves Information Systems AB (Jeeves), een wereldwijd opererende en groeiende aanbieder van ERP software oplossingen voor kleine en middelgrote productie –en distributiebedrijven maakt bekend dat zij de overname heeft afgerond van het bedrijf SolvAxis, één van de vooraanstaande leveranciers van ERP oplossingen en bedrijfsmanagement software in Zwitserland.

 

Jeff Tognoni - Jeeves

Jeff Tognoni – CEO Jeeves

´Jeeves heeft het hoofdkantoor in Stockholm en zij heeft als doel om één van Europa’s grootste aanbieders te worden van marktleidende ERP software oplossingen. Als vooraanstaande leverancier op de Zwitserse ERP markt past SolvAxis uitstekend in het groeiende portfolio van toonaangevende ERP productfamilies´, volgens Jeff Tognoni, CEO van Jeeves. Een kampioen in ERP software is een oplossing die leidend is en een brede toepasbaarheid heeft, dit op basis van innovatieve technologie of door de positionering in een niche markt of door geografische ligging. SolvAxis voldoet aan deze criteria en onderscheidt zich door een uitstekend klantenbestand en een team met branche en product experts.

Gezamenlijk vormen SolvAxis en Jeeves een grotere en sterkere organisatie, die zich erop gaat concentreren om bedrijfsapplicaties te leveren in Europa en de rest van de wereld.

Tognoni geeft aan dat hij er naar uitziet om gebruik te maken van de gemeenschappelijke voordelen van beide bedrijven. ´Alles zal sterker zijn´ zegt hij, ´zoals onze expertise op het gebied van branche-oplossingen en in de technologie, als natuurlijk ook onze internationale vertegenwoordiging´. De combinatie van beide bedrijven geeft een veel grotere reikwijdte, waar beide ondernemingen, SolvAxis en Jeeves van kunnen profiteren door uitbreiding in nieuwe markten.

Tognoni benadrukt dat SolvAxis op de Zwitserse markt doorgaat met het aanbieden van softwareoplossingen van Zwitserse kwaliteit aangevoerd door een Zwitsers managementteam. ´Als onderdeel van Jeeves zal SolvAxis een veel sterkere speler zijn, ondersteunt door een grote onderneming en grote financiële reserves, gebaseerd op een bewezen bedrijfsmodel´, zegt hij.

Aankondiging Jeeves ERP release versie 4

Versie 4 is de eerste versie van Jeeves die klaar is voor de Cloud en heeft 1.750 klantgerichte verbeteringen ondergaan.

´Met versie 4 hebben we duidelijke verbeteringen doorgevoerd voor onze klanten en tevens is de functionaliteit sterk uitgebreid. Met de meest vooraanstaande bedrijven die Jeeves gebruiken zijn afspraken gemaakt over de terugkoppeling van hun gebruikerservaring en deze staan aan de basis van de genoemde ontwikkelingen´ zegt Magnus Grönvik, directeur product management van Jeeves.

 

De upgrade

Magnus Grönvik - Jeeves

Magnus Grönvik

Grönvik vervolgd: ´ Met Jeeves ERP wordt het hoofdsysteem geüpgrade en blijven klantspecifieke instellingen en aanpassingen bewaard. Dat betekent dat onze klanten de upgrade in eigen tempo kunnen uitvoeren op een voor hen geschikt moment met beduidend minder inspanning dan bijna alle andere ERP software. Wij dwingen onze klanten niet tot een upgrade, maar meer dan 80% van hen beslissen zelf, binnen twee jaren na de verschijning, een upgrade te doen naar de volgende versie. Wij denken dat dit een niet te evenaren feit is in de ERP industrie.´

 

Jeeves in de Cloud

Duizenden verbeteringen zijn doorgevoerd in Jeeves v4, o.a. op het gebied van financieel, productie management, Supply Chain Management en Service Management. Ook zijn de ontwerptools voor workflows verder uitgebreid en verbeterd.
Ten behoeve van het gebruik in Cloud omgevingen is Jeeves ERP tevens in een 64 bits uitvoering beschikbaar, ook zijn de onderliggende kernel en diverse tools aangepast voor het gebruik van Jeeves in een Cloud omgeving.

Jeeves ERP versie 4 is beschikbaar vanaf mei 2014.