ERP functies

Enterprise functies

Ontgrendel de volledige potentie van je bedrijf met de robuuste basisfuncties van Jeeves ERP, die voldoen aan de verwachtingen van hoogwaardige bedrijfssoftware voor het middensegment. Jeeves ERP biedt organisaties alle benodigde tools om zowel vandaag als morgen succesvol te opereren. Met groei in het vooruitzicht kunnen eenvoudig nieuwe productlijnen, (internationale) bedrijven en supply chain-partners worden geïntegreerd. Onze Workflow management faciliteit ondersteunt bij het opzetten van efficiënte processen en het lanceren van nieuwe productlijnen. Master data management waarborgt de kwaliteit en nauwkeurigheid van data, vooral in complexe multi-company omgevingen. Alle functionaliteiten binnen Jeeves ERP schalen moeiteloos mee en zijn configureerbaar, waardoor ze perfect aansluiten op de complexiteit van de moderne bedrijfsvoering. Ontdek hoe Jeeves ERP jouw organisatie toekomstbestendig maakt en pas de krachtige functies aan op jouw specifieke behoeften.

Multi-Company | Multi-Language | Multi-Currency

Optimaliseer uw bedrijfsbeheer met Jeeves ERP, speciaal ontwikkeld voor ondernemingen die meerdere sites of internationale bedrijven beheren, en die actief zijn in diverse talen en valuta’s. De software faciliteert tevens het beheer van multi-site klanten en leveranciers. Wat uw bedrijfscomplexiteit ook is, Jeeves ERP kan moeiteloos worden geconfigureerd om uw organisatie te ondersteunen.

De functies voor financieel beheer van Jeeves kunnen de balansen van individuele bedrijven weerspiegelen, evenals een geconsolideerde bedrijfsvisie. Het systeem beschikt over ingebouwde tools om u te helpen bij het beheren van meerdere valuta’s, wisselkoersschema’s en valutaschommelingen.

Internationaal

Ontdek de uitgebreide Jeeves lokalisatie oplossingen voor wereldwijd gebruik, verdeeld in drie essentiële aspecten: vertalingen, lokale functionaliteit en uitrol services.

Vertalingen: Jeeves ERP v6 is nauwkeurig vertaald in meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans en Nederlands. Deze vertalingen dekken berichten, menu’s, rollen en veldnamen, en we maken gebruik van document output management om elk type document in verschillende talen te produceren.
Lokale functionaliteit: Onze lokalisatie gaat verder dan vertalingen en voldoet aan zowel wettelijke als lokale vereisten in specifieke landen. Voorzieningen voor (toekomstige) aangiftes in Peppol formaat zijn ook geïntegreerd, waardoor uw bedrijf volledig voldoet aan lokale regelgeving.
Uitrol services: Omarm de kracht van onze uitgebreide lokalisatieoplossingen met aanvullende uitrol services. De beschikbare functionaliteit en vertalingen dienen als een gemeenschappelijke template voor een soepele implementatie in nieuwe omgevingen.

Ontdek hoe Jeeves lokalisatie uw bedrijf voorziet van een wereldwijd geoptimaliseerde ERP-oplossing. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en uw bedrijf klaar te maken voor internationaal succes.

Workflow Management

Jeeves Workflow is een workflow management tool waarmee u gestandaardiseerde taken en bedrijfsprocessen kunt automatiseren en stroomlijnen, vaak in overeenkomstig met het de structuur van het kwaliteitssysteem. Met Jeeves Workflow kunnen taken op het juiste moment naar de juiste persoon binnen de organisatie worden gepusht. Processen kunnen worden gebouwd voor sequentiële en ‘if-then’-taken, waarbij gebruik wordt gemaakt van geïntegreerde gegevens uit het Jeeves ERP-systeem.

Jeeves Workflow maakt voor elke gebruiker een takenlijst op basis van prioriteit, inclusief deadlines voor elke taak. Het proces kan geheel of gedeeltelijk worden geautomatiseerd en de status van een proces kan eenvoudig worden gevolgd. Jeeves Workflow lost problemen op die vaak voorkomen bij het op tijd en op juiste wijze en volgorde voltooien van bepaalde taken. Met gestandaardiseerde processen is er minder ruimte voor fouten en is het systeem ook goed te begrijpen voor eenieder en dus ook voor nieuwe medewerkers. Hoe betrouwbaarder het proces, hoe betrouwbaarder de gegevens, waardoor de organisatie pro-actiever wordt en betere beslissingen neemt.

Intercompany Transacties

Jeeves ICT biedt een volledig transparant beeld van alle bedrijven in een groep, zodat gebruikers informatie over items op alle sites kunnen zien, evenals de eisen die een verkoopsite hen stelt. Transacties in het bestelproces binnen deze bedrijven zijn volledig geautomatiseerd. Dit omvat klant- en voorraadorders en facturatie. Als er orderdetails veranderen, zoals het verkopende bedrijf, de orderhoeveelheid of de prijs, zal Jeeves ICT de orderdetails voor het leverende bedrijf direct bijwerken. Het is ook mogelijk voor het leverende bedrijf om wijzigingen aan te brengen die van invloed zijn op de verkopende onderneming.

Master Data Management

De hoeveelheid gegevens die een organisatie produceert, blijft groeien, mede door toegenomen complexiteit en diversiteit. Met gegevens overal in het systeem hebben organisaties vaak moeite met de inrichting en het handhaven van data integriteit en consistentie. Jeeves Master Data Management maakt het centraal beheren van gegevens eenvoudiger. Dat geldt ook voor het definiëren van regels voor gegevensinvoer, wijziging, replicatie, verwijdering en conversie tussen meerdere bedrijfseenheden.

Bepaalde gegevens kunnen nodig zijn binnen een gehele groep van bedrijven, maar misschien hebben alleen verkopende bedrijven het recht om die gegevens bij te werken. Of misschien moet een deel van de gegevens worden omgezet als deze van bedrijf naar bedrijf worden verplaatst. Een artikel kan bijvoorbeeld de methode “Fabriceren naar vereiste” bij het leverende bedrijf hebben, maar “Aankoop aan vereiste” bij het verkopende bedrijf. Ongeacht de complexiteit die moet worden aangepakt, is Jeeves Master Data Management ontworpen om de gegevensintegriteit in het bedrijf te vergemakkelijken.

Document Management

Bedrijven moeten allerlei documenten en ongestructureerde informatie maken, bijwerken en onderhouden. Of het nu een illustratie is of een contract, documenten moeten centraal worden bewaard, met de meest recente versie direct beschikbaar. Jeeves EDM is bedoelt voor bedrijven die grote hoeveelheden documenten binnen hun bedrijfsprocessen moeten beheren.

Jeeves EDM (Electronic Document Management) is een volledig geïntegreerd documentregister, dat gebruikers toegang geeft tot bestanden die zijn opgeslagen op een centrale bestands-server. Hierin kunt u zoeken naar een bestand, een nieuw bestand maken op basis van een sjabloon of toegang krijgen tot eerdere versies van het bestand. Bestanden worden gepresenteerd aan de gebruikers op het juiste moment en op de juiste plek in Jeeves ERP.

Documenten kunnen worden gekoppeld aan alle relevante programma’s in Jeeves ERP, zoals klanten, artikelen, bestellingen, facturen, bewerkingen, projecten en meer. Gekoppelde bestanden zijn ook beschikbaar voor het delen via het internet. Jeeves EDM is systeem breed, wat betekent dat documenten beschikbaar zijn vanaf elk programma. Als een opgeslagen document bijvoorbeeld betrekking heeft op een ordervermelding, is het niet alleen hieraan gekoppeld; het is ook automatisch gekoppeld aan de klant.

Jeeves EDM heeft een aanpasbare interface en werkt met alle Windows-compatible bestandstypen, inclusief e-mail.

Security manager

Jeeves Security Manager helpt de integriteit en kwaliteit van onderliggende data in uw systeem te behouden en zorgt ervoor dat het systeem het bedrijfsproces optimaal ondersteunt. Gebruikers werken zodoende in hun eigen omgeving van Jeeves ERP, terwijl wordt voorkomen dat ze makkelijk fouten maken of wijzigingen aanbrengen in gegevens die essentieel zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Met Jeeves Security Manager kunnen machtigingen worden ingesteld met behulp van een intuïtieve, grafische tool. Menu- en schermmachtigingen worden overgenomen van modules en de gekoppelde objecten. Deze machtigingen kunnen eenvoudig worden uitgebreid of gewijzigd op basis van modules, routines, programma’s, rapporten of velden, zonder daarbij lastige databasewijzigingen te hoeven doen. Alle machtigingen zijn gebaseerd op conventionele standaardhandelingen: maken, lezen, bijwerken, verwijderen en uitvoeren.

Bovendien kunnen alle op maat gemaakte velden of programma’s ook worden beheerd door de Jeeves Security Manager.

Neem contact op