Veel mensen denken dat product management bestaat uit een reeks van onberispelijke data. Natuurlijk is dit belangrijk, maar uiteindelijk gaat het om het beantwoorden van vragen omtrent en het aansturen van de hoofdprocessen. Een product manager moet direct in staat zijn een vraag te kunnen beantwoorden als: ‘hoe lang duurt het voordat het klaar is?’.

Inleiding

Binnen het onderdeel Jeeves Product Management worden workflows gebruikt voor het opzetten van producten en services, van planning en design tot kwaliteitscontrole en testen. Vervolgens kunnen deze workflows worden voorzien van belangrijke bedrijfsbrede data ter ondersteuning van weloverwogen beslissingen gedurende de product lifecycle.

Jeeves Product Management beschikt over mogelijkheden om product managers te ondersteunen op het gebied van specifieke informatie over product winstgevendheid of productverbetering. Daarnaast is het mogelijk om door de geniale architectuur van Jeeves complexe vraagstukken op te nemen in de ERP software en zodoende uw organisatie bijzonder te laten presteren ten opzichte van de concurrentie.

Product management

Productmanagers hebben met Jeeves de mogelijkheid om:

  • overzichten te verkrijgen en aansturing te doen aangaande wereldwijde product en service portfolio
  • eigen workflows te creëren, die feedback management mogelijk maken en R&D processen aansturen. Terwijl gelijkertijd operationele informatie wordt vastgelegd.
  • eigen checklists en aangepaste velden toe te voegen met kritische productgegevens, zoals pakket afmetingen, kleuren, gewichten of barcodes.
  • door middel van de unieke zoekmogelijkheden binnen Jeeves snel vragen te kunnen beantwoorden

Belangrijkste kenmerken product management

Product Master

Jeeves Product Management biedt een ongelooflijk flexibele Product Master omgeving met een combinatie van producten en diensten. Inbegrepen zijn eindproduct, halffabricaat, componenten, grondstoffen, verpakkingsmateriaal, verbruiksgoederen, field service, installaties service en nog veel meer. Producten kunnen eenvoudig worden ingedeeld in classificaties, accounts, groepen, categorieën of types op product of item-niveau. Alles om ervoor te zorgen dat productmanagers op de juiste wijze inzicht verkrijgen in kosten en prijsstructuren.

Attribuut management

Product en service managers kunnen attributen toewijzen aan producten. Vaak varieert de kwaliteit en kenmerken van een product gedurende de levenscyclus. Door middel van attributen kunnen beschrijvingen worden gedaan van de visuele status en visuele inspecties kunnen worden vastgelegd zoals het meten van een product. Door middel van deze attributen kunnen rapportages worden gedaan en is track en trace nog veel beter uit te voeren.

Variant management

Binnen Jeeves bestaat een volledige uitgebreid variant management. Deze wordt bijvoorbeeld veelvuldig toegepast in fashion en textiel industrie, maar ook bij toeleverancier van de bouw zijn varianten zeer goed toepasbaar. Door te werken vanuit een master item kunnen eenvoudig matrixen worden opgebouwd in meerdere dimensies. Het gebruik van varianten is toepasbaar binnen het gehele bedrijf.

Kosten en bewerkingsvolgorde

Het analyseren van productkosten is een van de belangrijkste aspecten van productmanagement. Voor een echt beeld van de winstgevendheid van een product of productlijn hebben productmanagers gedetailleerde kostengegevens nodig. Jeeves ERP biedt een zeer flexibel platform voor het bijhouden van productkosten, te beginnen met de werkelijke of berekende kosten tot op componentniveau. De productie-en overheadkosten zijn op verschillende manieren in te stellen, rekening houdend met insteltijd, uitvoeringstijd, vaste en variabele arbeid en meer. Daarnaast kunnen de uitbestedingskosten van nevenvestigingen of leveranciers worden opgenomen, aangepast op valuta of specifieke start-en/of installatiekosten.

De bewerkingsvolgorde kan zowel vooraf worden gedefinieerd als worden gekozen na invoer van de order. Deze kan per bedrijf/lijn worden gecontroleerd om zodoende verschillende kosten te verwerken, waardoor eenvoudig inzicht is op de kosten per voorraadlocatie.

Revisiebeheer

Jeeves revisiecontrole helpt u bij het visueel bijhouden en vergelijken van huidige en nieuwe product- en servicerevisies. Met de functie kunnen productmanagers artikelmaster gegevens wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor de momenteel goedgekeurde revisie, om het analyse- en goedkeuringsproces sneller te doorlopen.

Revisiebesturing maakt aanpassingen mogelijk aan bijvoorbeeld documenten, bewerkingsvolgorde, Bill of Material, kenmerken en leveranciersdata. Waarbij alle wijzigingen worden aangegeven met kleurcodering. Wanneer wijzigingen worden aangebracht voor een nieuwe revisie, kunnen productmanagers eenvoudig kosten en prijzen inschatten of een assemblage analyserapport uitvoeren of direct naar de approval workflow gaan.

Workflow management

Met workflow management ontdekt u hoe lang het duurt om een product te lanceren. Daarmee wordt het veel comfortabeler om de altijd aanwezige vraag te beantwoorden: “wanneer zal het klaar zijn?” Workflow management zorgt ervoor dat het beheren van processen met behulp via e-mail wordt gestopt en bedrijfsproces beheer wordt gebruikt om toewijzingen te communiceren, deadlines bij te houden en de status van leveringen te controleren.

Documentbeheer

Product management wordt geleverd met krachtige EDM-functionaliteit (Electronic Document Management), waardoor productmanagers revisies kunnen bijhouden en beheren voor belangrijke documenten, zoals productdocumenten, recepturen of productieorders. Om deze vervolgens te kunnen koppelen aan belangrijke processen en transacties binnen het Jeeves ERP-systeem. Documenten kunnen worden bekeken, ingecheckt en uitgecheckt op basis van op rollen gebaseerde machtigingen, zodat de meest recent goedgekeurde versie altijd toegankelijk is.

Projecten

Binnen Jeeves Product Management kunt u projecten maken die alle kosten met elkaar verbind: van creatie of engineering tot reparatie. De projectfunctionaliteit biedt de mogelijheid om verkoopkosten, r&d-kosten, inkoopkosten, RMA-kosten en meer ‘onder’ het project te zetten om zodoende een volledig beeld verkrijgen of het product of de service al dan niet winstgevend is.

Master Data Management

Master data management is ideaal voor bedrijven die gegevens moeten beheren die veranderen tussen onderlinge (zuster/dochter)bedrijven, business-units of locaties. De tool helpt productmanagers bij het beheren van gegevens die centraal moeten worden bijgewerkt en beheerd. Ook is het mogelijk om conversies te genereren voor data die per site varieert en regels te implementeren welke gegevens kunnen worden bijgewerkt of gewijzigd en door wie. Met master data management kunnen product- en servicemanagers meer vertrouwen hebben in de informatie die ze gebruiken om beslissingen te nemen.

Product Informatie Management

Jeeves ERP kan goed met externe systemen communiceren om zowel data te ontvangen uit centrale bronsystemen, als data beschikbaar stellen in logische data. Daarnaast kent Jeeves een volledig flexibele wijze van inrichting met betrekking tot product classificaties, groepen , accounts, categorieën en types op product of item niveau. Daarmee maakt Jeeves ERP zich zeer verdienstelijk in een omnichannel omgeving.

Integraties en additionele oplossingen

Jeeves ERP kan worden uitgebreid met een aantal integraties en additionele oplossingen, sommige gebouwd door Jeeves; andere in samenwerking met toonaangevende softwareleveranciers; en nog anderen op maat gebouwd door onze productexperts door gebruik te maken de open architectuur binnen Jeeves ERP en service builder tool. Additionele toepassingen zijn bijvoorbeeld Product Lifecycle Management (PLM) of de service builder van Jeeves.