Inkoop

Financiële en logistieke transacties inzichtelijk

SAP Business One biedt u alle nodige tools om uw volledige inkoop proces efficiënt te beheren, waaronder orders, ontvangsten, facturen en betalingen.

Inkoop

Met SAP Business One kunnen gebruikers materialen of diensten bestellen bij leveranciers. Daarbij wordt de voorraad van de bestelde artikelen meteen bijgewerkt. Een inkoop-order kan ook worden gesplitst in meerdere delen, wanneer artikelen bijvoorbeeld naar meerdere locaties moeten worden geleverd. Splitsingen of revisies zijn nodig om voor elke verzending verschillende verzendlijsten of pakbonnen te kunnen maken.
Elk stuk van een bestelling kan worden verzonden naar een aparte magazijnlocatie of opgegeven worden als een afzonderlijke locatie.

Integratie met magazijn en boekhouding

Via de functie voor ontvangst van bestelde goederen kunt u een levering ontvangen in uw magazijn of leveringen aan verschillende magazijnen toewijzen. De goederenontvangst kunt u koppelen aan een bepaalde bestelling, waarbij u ook de bestelhoeveelheden kunt aanpassen aan de hoeveelheid die u daadwerkelijk ontving. Met het retourdocument verwerkt u vlot retourverzendingen naar leveranciers – voor reparatie of zonder creditering.

Wanneer u inkoop-facturen verwerkt, creëert SAP Business One meteen ook een journaalpost. U kunt deze informatie gebruiken om toekomstige betalingen aan een bepaalde leverancier te verwerken. Bovendien kunt u, in het geval van teruggezonden handelswaren, kredietnota’s opsturen naar de leverancier. De gegevens die u daarvoor nodig heeft, importeert u simpelweg uit de oorspronkelijke factuur, net zoals bij andere verkoop- en inkoopdocumenten.

Met SAP Business One berekent u gemakkelijk de inkoop-prijs van geïmporteerde handelsgoederen. Zo kunt u voor elk artikel verschillende kostenelementen – zoals vracht, verzekering en douane – toewijzen aan de FOB-kosten (Freight on Board). De magazijnwaarde ervan wordt automatisch bijgewerkt.

Documenten

Concepten
Met deze functie kunnen alle inkoop-documenten die zijn opgeslagen als concept worden afgedrukt, bewerkt en beheert.

Document afdrukken
Deze functie helpt om alle verkoop- en inkoopdocumenten documenten te printen. Gebruikers kunnen periode, documentnummer of documenttype selecteren. Uiteraard kunnen documenten ook per email worden verstuurd.

Rapportage

Aan de hand van real-time gegevens kunnen vlot rapporten worden gemaakt, die in verschillende formaten kunnen worden weergeven: op dashboards of zelfs op mobiele toestellen.