AI en SAP Business One: wat kun je er concreet mee?
AI is een onderwerp dat in steeds meer gesprekken terugkomt, ook bij onze klanten. De vraag is vaak dezelfde: wat kan ik er concreet mee binnen SAP Business One?
Want AI klinkt interessant, maar uiteindelijk wil je vooral weten wat het in de dagelijkse praktijk oplevert. Kan het medewerkers tijd besparen? Kun je sneller informatie vinden? En hoe maak je gebruik van AI zonder je bestaande ERP-omgeving volledig te veranderen? Voor SAP Business One zijn daar inmiddels interessante mogelijkheden voor.
Minder zoeken, sneller antwoord
Binnen een ERP-systeem is ontzettend veel informatie beschikbaar. Denk aan verkooporders, klanten, artikelen, voorraad, facturen en andere bedrijfsgegevens. De uitdaging is alleen dat je soms precies moet weten waar je die informatie kunt vinden.
Met AI ontstaat een andere manier om met die informatie om te gaan. In plaats van zelf verschillende schermen of rapportages te openen, kun je bijvoorbeeld vragen:
“Welke verkooporders staan nog open?”
“Welke facturen moeten nog betaald worden?”
“Hoeveel artikelen heb ik op voorraad?”
“Geef me een overzicht van mijn klanten.”
Hoe kan AI communiceren met SAP Business One?
Een belangrijke technische basis hiervoor is de SAP Business One Service Layer.
De Service Layer is een API waarmee externe applicaties en tools kunnen communiceren met gegevens in SAP Business One. Hierdoor kunnen toepassingen informatie uit SAP Business One opvragen en, afhankelijk van de gekozen inrichting en autorisaties, gebruiken binnen andere oplossingen. Dat maakt het mogelijk om ook AI-toepassingen te verbinden met bestaande ERP-data. Je hoeft daarvoor dus niet direct je volledige ERP-omgeving te vervangen of opnieuw in te richten. De kracht zit juist in het benutten van de informatie die al binnen SAP Business One aanwezig is.
AI direct binnen SAP Business One met Boyum
Naast mogelijkheden via de Service Layer biedt onze partner Boyum IT met de B1UP AI Assistant AI-functionaliteit die direct binnen SAP Business One beschikbaar is. Hiermee komt AI nog dichter bij de dagelijkse werkomgeving van SAP Business One-gebruikers. Medewerkers hoeven niet per definitie naar een aparte AI-tool, maar kunnen AI gebruiken in combinatie met de omgeving waarin ze al werken. Daarmee wordt AI geen los experiment naast het ERP-systeem, maar een hulpmiddel dat daadwerkelijk kan aansluiten op bestaande werkzaamheden en processen.
Als SAP Business One- en Boyum-partner kennen wij beide werelden. We kijken daarom niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar waar AI binnen jouw organisatie daadwerkelijk iets kan toevoegen.
Benieuwd waar AI binnen jouw SAP Business One-omgeving kansen biedt? Neem gerust contact met ons op.
