Vind het Juiste ERP Pakket voor Uw Organisatie
Het landschap van bedrijfsvoering wordt gedefinieerd door de juiste software. Bij de zoektocht naar efficiëntie staan ERP pakketten centraal. De term ERP (Enterprise Resource Planning) is een verzamelnaam voor een breed scala aan softwareoplossingen, waarvan er in Nederland alleen al meer dan 500 verkrijgbaar zijn. Deze enorme keuze onderstreept dat een ERP pakket geen one-size-fits-all oplossing is.
De kernovereenkomst van alle ERP pakketten is hun gecombineerde functie voor zowel de logistieke als de financiële administratie. Door deze integratie wordt het centrale zenuwstelsel van uw bedrijf gevormd.
De verschillen tussen de beschikbare ERP pakketten zijn echter cruciaal voor uw selectieproces. Er bestaan gespecialiseerde oplossingen voor uiteenlopende branches, variërend van de productie tot de groothandel. Bovendien zijn ERP pakketten ingedeeld naar de grootte van de organisatie: er zijn systemen ontworpen voor het MKB en robuuste oplossingen voor grote multinationals. De keuze ligt ook tussen pakketten die een strakke standaard volgen of juist meer flexibiliteit bieden voor maatwerk.
Het kiezen van het juiste ERP pakket is een strategische beslissing. Een systeem dat perfect aansluit bij de unieke processen van uw organisatie, zorgt voor maximale automatisering, nauwkeurigheid en schaalbaarheid.
Verschil in ERP pakketten
ERP powered by JIS Nederland
Als allerbelangrijkste geldt dat software zo goed mogelijk moet aansluiten bij de bedrijfsactiviteiten. Het fundamentele verschil in ERP pakketten ligt in de mate waarin de software aansluit bij uw bedrijfsactiviteiten en schaal. Het is cruciaal dat u hierbij niet alleen kijkt naar de huidige situatie, maar ook 3 tot 5 jaar vooruit kijkt. De keuze voor een ERP-systeem is namelijk een langetermijninvestering; onderzoek wijst uit dat bedrijven gemiddeld meer dan 10 jaar met hetzelfde pakket werken.
Over het algemeen geldt dat hoe kleiner de onderneming is, hoe meer baat men heeft bij een gestandaardiseerde softwareomgeving. Deze pakketten zijn snel te implementeren en bieden bewezen best practices.
Daarentegen geldt: hoe groter de onderneming en hoe complexer de processen, hoe meer men specifieke eisen zal hebben ten aanzien van de ERP-software. Deze grote ondernemingen kiezen vaak voor flexibele pakketten die meer mogelijkheden bieden voor maatwerk en inrichting buiten de standaard. De kern van de keuze is dus: standaardisatie versus flexibiliteit. De juiste keuze van ERP pakketten garandeert dat u klaar bent voor toekomstige groei.
De ERP pakketten van JIS Nederland
Om bij een diversiteit van bedrijven de optimale oplossing te kunnen bieden levert JIS Nederland een tweetal ERP pakketten: Jeeves ERP en SAP Business One.
SAP Business One wordt veelal gebruikt bij handelsbedrijven met toegevoegde functionaliteit voor productie, service of een webshop met 10-50 ERP gebruikers. Het is een compleet ERP pakket met onderdelen als financieel, verkoop, inkoop, voorraad en CRM. Mobiel werken op smartphone of tablet, cloud, scanning en interfaces t.b.v. webshops of vervoerders zijn enkele van de extra mogelijkheden die SAP Business One biedt.
Jeeves ERP is de allround oplossing voor het middenbedrijf. Geschikt voor handels-en productie bedrijven. De structuur van de software biedt heel veel flexibiliteit, daardoor wordt de mogelijkheid geboden om eenvoudig tegemoet te komen aan klant specifieke eisen en wensen.
Welke ERP software past het beste?
Een keuze maken voor ERP software is een lastige. Meestal is dit niet het dagelijkse werk, kost het veel tijd en het is natuurlijk belangrijk om de beste keuze te maken voor een heel bedrijf. Rechts een overzicht met de 7 belangrijkste stappen om te komen tot een selectie van een ERP systeem.
7 stappen tot een selectie van ERP software:
- Kijk naar trends in de huidige ERP markt
- Wanneer is het tijd om het bedrijfssysteem te veranderen:
a. Het huidige systeem mist functionaliteit
b. Het voldoet niet aan de huidige mobiliteits- of bedrijfsinformatiebehoeften
c. Personeel is te afhankelijk van andere applicaties om hun werk doen (denk aan Excel)
d. Het bedrijf verliest kansen die verband houden met kwaliteit, prijzen of doorlooptijden
e. Het bedrijf groeit en verandert zo snel dat het systeem het niet bijhoudt
f. Beleidsmakers zijn gefrustreerd, omdat ze niet gemakkelijk toegang hebben tot informatie die ze nodig hebben inzake het bedrijf, verkoop en de markt. - Definieer de doelen
- Identificeer potentiële leveranciers voor het ERP systeem
- Maak een selectieproces
- Ontwikkel een evaluatieproces
- Neem een beslissing
JIS Nederland heeft decennialange ervaring, we kennen de vereisten voor moderne software. Daarom komen we graag in gesprek om onze ervaringen te delen.
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van ERP software voor uw bedrijf? Vul dan onderstaande aanvraag in:
Nieuws
Peppol e-facturatie
De verplichting van e-facturatie via Peppol: JIS Nederland zorgt dat gebruikers van Jeeves ERP en SAP Business One klaar zijn voor de toekomst.
Sneller betaald met SAP Business One en Pay.nl
JIS Nederland heeft een koppeling tussen SAP Business One en Pay.nl om facturatie en betaling eenvoudiger te maken met iDeal.
SAP Business One Conneqt(en) met jouw webshop!
Bij JIS Nederland zijn we trots ons partnership met Conneqt. Hierdoor bieden wij een integratie tussen SAP Business One en jouw webshop.