Wie is De Koningh?
De Koningh is een energieke partner voor productiebedrijven die hun codering, printing en labeling gewoon goed geregeld willen hebben. Het bedrijf helpt organisaties om producten altijd correct en consistent te voorzien van de juiste informatie. Met slimme coderingsprinters, labelsystemen en doordachte oplossingen zorgt De Koningh dat verpakkingen kloppen, elke keer weer. Daarbij gaat het verder dan alleen leveren: er wordt meegedacht, snel geschakeld en ondersteund met service en onderhoud. Praktisch, betrokken en altijd gericht op wat wél werkt op de werkvloer.
De uitdaging
Door de jaren heen groeide De Koningh stevig door, zowel in klantenbestand als in interne activiteiten. Die groei was positief, maar bracht ook nieuwe uitdagingen met zich mee in de dagelijkse operatie.
Waar processen voorheen overzichtelijk en grotendeels handmatig waren ingericht, begon de toenemende complexiteit steeds meer druk te leggen op de organisatie. Het werd lastiger om alles efficiënt te laten verlopen en om mee te blijven bewegen met de groei van de organisatie.
Dit uitte zich vooral in drie concrete knelpunten:
- Tijdrovende administratieve processen
- Beperkte mogelijkheden voor schaalvergroting
- Minder gestroomlijnde interne workflows
Door deze combinatie ontstond de behoefte aan een oplossing die verder ging dan alleen optimalisatie. De Koningh zocht naar een toekomstbestendig fundament dat processen niet alleen zou versnellen, maar vooral zou vereenvoudigen en automatiseren, zodat het bedrijf klaar zou zijn voor verdere groei zonder extra complexiteit toe te voegen.
De oplossing
Om deze stap te maken, werd gekozen voor een geïntegreerde ERP-oplossing die zowel krachtig als flexibel is. De basis wordt gevormd door SAP Business One, draaiend op SAP HANA in de Cloud. Dit zorgt voor een veilige, schaalbare omgeving die altijd en overal toegankelijk is.
Aanvullend is gebruikgemaakt van Boyum IT’s B1 Usability Package (B1UP) en Print & Delivery. Deze tools maken het mogelijk om processen verder te automatiseren en te optimaliseren, van offerte tot levering. Hierdoor sluit het systeem naadloos aan op de dagelijkse praktijk van De Koningh.
Daarnaast is ook de Permanence Module van JIS Nederland binnen SAP Business One geïntegreerd. Deze uitbreiding ondersteunt het structureel vastleggen en borgen van belangrijke bedrijfsinformatie binnen het ERP-systeem. Hierdoor wordt informatiebeheer onderdeel van de standaard processen, wat zorgt voor meer controle, traceerbaarheid en consistentie in de document- en gegevensstromen.
De combinatie van deze oplossingen biedt niet alleen structuur, maar ook de vrijheid om processen naar wens in te richten en continu te verbeteren.
Het resultaat
Na de implementatie zijn de belangrijkste processen binnen De Koningh aanzienlijk efficiënter ingericht. Handmatige handelingen zijn grotendeels vervangen door geautomatiseerde workflows, wat direct merkbaar is in de dagelijkse werkzaamheden.
Zo is de batchfacturatie volledig geautomatiseerd en verlopen mailingprocessen nu zonder handmatige tussenkomst. Dit zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar ook voor meer consistentie en minder foutgevoeligheid. Tegelijkertijd is de doorstroming van processen verbeterd, waardoor afdelingen beter op elkaar aansluiten.
Het resultaat is een organisatie die meer overzicht heeft, sneller kan schakelen en beter voorbereid is op verdere groei. De nieuwe inrichting biedt daarnaast de flexibiliteit om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen.
De samenwerking met JIS
De samenwerking met JIS speelt hierin een belangrijke rol en wordt vooral gekenmerkt door persoonlijk contact en korte communicatielijnen.
“Wat voor ons echt het verschil maakt, is de persoonlijke benadering. We hebben direct contact en worden snel geholpen wanneer dat nodig is.”
Wat levert SAP Business One concreet op in de praktijk? Troy Walraven, IT Manager bij De Koningh Coding & Labeling, vertelt in deze video hoe de combinatie van SAP Business One en de add-ons van Boyum IT zorgt voor meer overzicht, snelheid en flexibiliteit in hun dagelijkse processen.
All Dent is live op SAP Business One Cloud
