Wie is Sander Vunderink Elektromaterialen B.V?
Sander Vunderink Elektromaterialen B.V is al sinds 2004 actief en was één van de eerste spelers in de branche die volledig inzette op online verkoop van elektrotechnische materialen. Het bedrijf opereert als webshop met groothandelsactiviteiten en bedient zowel installateurs en bedrijven als particulieren en doe-het-zelvers.
Na de start in Borne verhuisde de organisatie naar Hengelo, waar vanuit een modern pand dagelijks honderden orders worden verwerkt. Met ongeveer 40 medewerkers en 600 tot 700 orders per dag is een goed georganiseerd en schaalbaar proces essentieel.
Wat Sander Vunderink Elektromaterialen B.V onderscheidt, is de combinatie van een groot assortiment A-kwaliteit materialen, directe levering uit voorraad en een webshop die 100% live gekoppeld is aan het voorraadsysteem. Hierdoor weten klanten altijd precies waar ze aan toe zijn en kunnen orders snel en betrouwbaar worden geleverd.
Daarnaast beschikt het bedrijf over een eigen productieproces, waarbij onder andere groepenkasten worden samengesteld — een extra dimensie die vraagt om strakke afstemming tussen logistiek en productie.
Slimmer werken bij groei met SAP
De snelle groei van het bedrijf bracht een duidelijke uitdaging met zich mee: hoe zorg je ervoor dat processen blijven meeschalen zonder in te leveren op kwaliteit en betrouwbaarheid?
Meer orders betekent meer complexiteit. In het magazijn, de logistiek en de productie werd het steeds belangrijker om fouten te voorkomen, sneller te werken en continu inzicht te hebben in wat er gebeurt. Handmatige stappen moesten worden teruggedrongen en processen moesten beter op elkaar aansluiten.
Met SAP Business One als basis zette Sander Vunderink Elektromaterialen B.V de volgende stap in professionalisering en schaalbaarheid.
Grip op logistiek door slimme automatisering
Samen met JIS Nederland werd de automatisering binnen het bedrijf verder uitgebouwd tot een geïntegreerd geheel waarin logistiek, voorraad en productie naadloos samenwerken.
Een belangrijke rol hierin speelt Produmex WMS. Door het magazijnproces te ondersteunen met scanning werken medewerkers met realtime instructies en controles. Artikelen worden direct gescand tijdens het picken, waardoor fouten vrijwel verdwijnen en processen aanzienlijk versnellen.
Het resultaat is direct merkbaar op de werkvloer:
- Orders worden sneller verwerkt
- Medewerkers lopen efficiënter door het magazijn
- Voorraad wordt realtime bijgewerkt
- Handmatige controles zijn grotendeels overbodig
Slimme pickstrategieën, zoals bulk picking, zorgen ervoor dat meerdere orders tegelijk worden verwerkt en het magazijn moeiteloos hoge volumes aankan.
Slimme automatisering, ontwikkeld voor de praktijk
Een extra slimme stap is de integratie van een door JIS Nederland ontwikkelde PostNL-koppeling binnen SAP Business One. Deze zorgt ervoor dat de verzendsticker pas automatisch wordt gegenereerd wanneer een order volledig is gepickt. Pas dan kan de zending worden afgerond. Dit voegt een automatische kwaliteitscontrole toe aan het proces en voorkomt dat onvolledige orders worden verzonden.
Alle orders worden geautomatiseerd gefactureerd en betalingen afgeletterd, zonder handmatige tussenkomst. Dit versnelt de administratieve afhandeling en verkleint de kans op fouten.
Een deel van de orders wordt via dropshipment rechtstreeks vanuit de leverancier naar de klant verzonden. Dit proces verloopt volledig geautomatiseerd binnen SAP Business One, waardoor doorlooptijden worden verkort en het aantal handmatige handelingen in het magazijn wordt beperkt.
Intern is het logistieke proces verder verfijnd. Het magazijn is onder andere uitgerust met een koppeling naar geautomatiseerde opslagsystemen zoals paternosterkasten. Deze systemen werken direct samen met het voorraadsysteem, waardoor artikelen snel en nauwkeurig beschikbaar zijn voor orderverwerking.
Sander Vunderink:
“Wij verwerken dagelijks honderden orders, dus onze processen moeten gewoon kloppen. Dankzij SAP Business One en de automatisering in ons magazijn loopt alles logisch door. De PostNL-koppeling zorgt ervoor dat we pas verzenden als een order écht compleet is. Dat geeft ons de zekerheid en betrouwbaarheid die we onze klanten willen bieden.”
Rust, snelheid en betrouwbaarheid
Door de combinatie van SAP Business One, Produmex WMS en slimme integraties is een werkomgeving ontstaan waarin processen logisch in elkaar overlopen. Van order tot productie en verzending: alles sluit op elkaar aan.
Dat zorgt niet alleen voor efficiëntie, maar ook voor rust in de operatie. Medewerkers weten wat ze moeten doen, systemen ondersteunen in plaats van vertragen en klanten krijgen wat ze verwachten — snel en compleet.
De samenwerking met JIS Nederland kenmerkt zich door een praktische aanpak, waarbij oplossingen direct aansluiten op de dagelijkse praktijk. Hiermee beschikt Sander Vunderink Elektromaterialen B.V. over een toekomstbestendige en schaalbare operatie die verdere groei moeiteloos ondersteunt.