Het verhaal van Dipasa Europe – Wereldwijde kwaliteit in zaden en pitten
Wie is Dipasa Europe?
Met meer dan 50 jaar ervaring is Dipasa uitgegroeid tot een internationale specialist in de verwerking en handel van zaden en pitten, met sesamzaad als absolute kern van de organisatie. Wat ooit begon in 1974 in Mexico, een regio met een natuurlijke overvloed aan hoogwaardig sesamzaad is inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen en verwerkingslocaties Nederland, Mexico, Brazilië en de Verenigde Staten en met een grote groep medewerkers. Dipasa Europe bestaat al zo’n 35 jaar en vormt de spil in de Europese markt.
Vanuit deze vestigingen worden voornamelijk B2B-klanten bediend, variërend van grote industriële bakkerijen tot organisaties in de voedings-, farmaceutische en cosmetische industrie. Hier worden zaden niet alleen verhandeld, maar ook gereinigd, verwerkt en geroosterd tot hoogwaardige eindproducten.
Met een team van ongeveer 25 medewerkers en een sterke internationale keten richt Dipasa Europe zich continu op kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzame organische groei. Tegelijkertijd groeit ook de complexiteit van de organisatie. Nieuwe markten, veranderende vraag en toenemende volumes vragen om meer grip op processen en data.
Van beperkt inzicht naar volledige controle op processen
Die groei bracht ook uitdagingen met zich mee. De bestaande systemen sloten steeds minder goed aan op de praktijk en boden onvoldoende ondersteuning voor de verdere professionalisering van de organisatie. Hierdoor ontstond er vooral op het gebied van voorraadbeheer behoefte aan meer structuur en inzicht. Met producten die een houdbaarheid hebben van 12 tot 18 maanden is nauwkeurig voorraadbeheer essentieel. Daarbij speelt batchbeheer een belangrijke rol om traceerbaarheid en voedselveiligheid te kunnen garanderen. In de praktijk groeide de behoefte aan meer realtime inzicht en beter overzicht om deze processen verder te optimaliseren. Voor Dipasa Europe werd daarmee duidelijk dat er behoefte was aan een oplossing die betrouwbaarheid combineert met eenvoud en efficientie.
Mervin Kremer
“Dipasa houdt van eenvoud. Het moet voor iedere medewerker makkelijk werken.”
Eén geïntegreerde aanpak met SAP Business One en Produmex Scan
In samenwerking met JIS Nederland is gekozen voor een nieuwe digitale basis, waarin SAP Business One en Produmex Scan van Boyum Solutions centraal staan. Waar processen voorheen versnipperd waren, ontstaat nu één geïntegreerd systeem waarin voorraad, logistiek en administratie samenkomen. Binnen het magazijn speelt Produmex Scan een belangrijke rol in het verbeteren van de dagelijkse operatie.
Goederenontvangst, interne verplaatsingen en verzendingen worden ondersteund en vastgelegd in SAP Business One. Hierdoor is de voorraad realtime inzichtelijk en altijd herleidbaar tot batchniveau. De oplossing zorgt ervoor dat elke stap in het magazijn direct gekoppeld is aan SAP Business One, inclusief voorraadmutaties en orderstatussen. Dit voorkomt dubbele invoer en verkleint de kans op fouten aanzienlijk. De implementatie werd gekenmerkt door korte lijnen, duidelijke communicatie en een praktische aanpak. Stap voor stap werden processen ingericht en verbeterd, met oog voor de dagelijkse praktijk van de medewerkers.
Meer inzicht, minder fouten
De impact van de nieuwe oplossing is direct merkbaar. Dipasa Europe heeft nu beter inzicht in de voorraad en meer controle over de goederenstromen. Houdbaarheidsdata worden beter beheerd en processen verlopen efficiënter.
Betere controle op goederenstromen en batchregistratie
Verbeterde beheersing van houdbaarheidsdata (12–18 maanden)
Realtime inzicht in voorraadposities binnen SAP Business One
Vermindering van handmatige handelingen door geïntegreerde SAP-processen
Vermindering van foutgevoeligheid door directe verwerking in het systeem
Eenvoudiger en consistenter werken voor medewerkers
Mervin Kremer
“We hebben nu veel beter inzicht in onze voorraad. Dat geeft rust en vertrouwen in de operatie.”
Samenwerking gebaseerd op vertrouwen
De samenwerking met JIS Nederland wordt door Dipasa als zeer positief ervaren. Vooral de combinatie van betrokkenheid, bereikbaarheid en een Twentse nuchtere aanpak sluit goed aan bij de organisatie: duidelijk, eerlijk en doen wat je zegt. Binnen de samenwerking is er ook aandacht geweest voor de adoptie van het systeem in de praktijk.
Op locatie is tijd genomen om medewerkers wegwijs te maken in SAP Business One en de mogelijkheden die het systeem biedt. Hierdoor sluit de oplossing niet alleen technisch aan, maar ook praktisch op de dagelijkse praktijk. Voor Dipasa Europe is betrouwbaarheid een kernwaarde, zowel richting klanten als partners. Juist daarom is een sterke samenwerking essentieel.
Mervin Kremer:
“Wat voor ons het verschil maakt is de Twentse nuchterheid: duidelijk, eerlijk en doen wat je zegt.”
Klaar voor verdere groei
Met een solide digitale basis en beter inzicht in processen is Dipasa Europe klaar voor de volgende stap. De organisatie kan sneller schakelen, beter sturen op data en blijft tegelijkertijd trouw aan haar kern: kwaliteit, eenvoud en betrouwbaarheid.