Bekwaam, betrokken en realistisch.
Inkoop in SAP Business One
Van bestelling tot betaling. Grip op je inkoop.
Verbind je bestellingen, goederenontvangsten en facturen. Met inzicht in de logistieke én financiële kant van je inkoop.
Je inkoopproces, helder verbonden.
Werk vanuit dezelfde gegevens verder: van inkooporder naar goederenontvangst, leveranciersfactuur en betaling.
Inkooporder
Goederenontvangst
Betaling
Inkoopfactuur
Bestellen zoals jouw organisatie werkt.
Leg bestellingen voor artikelen of diensten vast. Verdeel leveringen waar nodig over meerdere magazijnen en houd zicht op wat nog wordt verwacht.
- Bestellingen vastleggen
- Leveringen verdelen
- Openstaande aantallen volgen
Ontvangen wat er écht binnenkomt.
Koppel ontvangen goederen aan je bestelling. Registreer de werkelijk ontvangen aantallen en wijs ze toe aan het juiste magazijn.
De goederenontvangst verwerkt de ontvangen voorraad. De bestelling legt vast wat je verwacht.
Inkoop en boekhouding sluiten op elkaar aan.
Leveranciersfacturen
Verwerk facturen op basis van eerdere inkoopdocumenten. De bijbehorende boeking legt de financiële verplichting vast.
Retouren en creditnota’s
Registreer retouren aan leveranciers en verwerk de bijbehorende creditnota’s.
Ook bijkomende inkoopkosten in beeld.
Verdeel bijvoorbeeld vracht, verzekering en invoerrechten over ingekochte artikelen via landed costs. Zo neem je relevante bijkomende kosten mee in de artikelkostprijs. De verwerking hangt af van je inrichting en voorraadwaardering.
Documenten overzichtelijk beheren.
Concepten
Bewaar documenten als concept en werk ze later verder uit.
Afdrukken en e-mailen
Selecteer documenten en deel ze met je leverancier.
Rapportages
Gebruik beschikbare inkoopgegevens voor inzicht en opvolging.
Wat heb je nodig, en wanneer?
Ontdek hoe materiaalbehoefteplanning je helpt om inkoop en productie af te stemmen op de berekende behoefte.
Meer grip op je inkoopproces?
Veelgestelde vragen
Een inkooporder legt vast welke artikelen je bij een leverancier hebt besteld. De bestelde aantallen tellen mee als verwachte ontvangst, maar zijn nog niet fysiek op voorraad.
Wanneer je de goederenontvangst verwerkt, worden de daadwerkelijk ontvangen aantallen aan je voorraad toegevoegd.
Ja. Bij een goederenontvangst kun je vastleggen hoeveel artikelen daadwerkelijk zijn binnengekomen. De resterende aantallen blijven openstaan op de bestelling, zodat je die bij een volgende levering kunt verwerken.
Ja. Met landed costs kun je bijkomende kosten, zoals vracht, verzekering en invoerrechten, toewijzen aan ingekochte artikelen. Zo kunnen deze kosten worden meegenomen in de artikelkostprijs.
De precieze verwerking hangt af van je inrichting en de gebruikte voorraadwaardering.
SAP Business One verbindt inkoopdocumenten met de financiële administratie. Bij het boeken van een leveranciersfactuur wordt de bijbehorende journaalpost aangemaakt en wordt de verplichting aan de leverancier vastgelegd.
Vanuit de openstaande leveranciersposten kun je vervolgens de betaling verwerken.
SAP Business One Nieuws
Van Duijnen koffie kiest SAP Business One
De geschiedenis van Van Duijnen Koffie B.V. gaat meer dan 75 jaar terug en begint bij – wie anders – meneer Van Duijnen. Waar vroeger veel processen los van elkaar liepen, is nu alles verbonden in één SAP-omgeving. Verkoop, service, logistiek, administratie en rapportage werken met dezelfde realtime data.
JIS Nederland partner van Fentu FSM software
Met trots introduceren wij onze nieuwe serviceoplossing: Fentu Software (Field Service Management), die volledig geïntegreerd is met SAP Business One.
Peppol e-facturatie
De verplichting van e-facturatie via Peppol: JIS Nederland zorgt dat gebruikers van Jeeves ERP en SAP Business One klaar zijn voor de toekomst.