
Inkoop
ERP software powered by JIS Nederland
Financiële en logistieke transacties inzichtelijk voor de inkoop
SAP Business One biedt u alle nodige tools om uw volledige inkoop proces efficiënt te beheren, waaronder orders, ontvangsten, facturen en betalingen.
Inkoop
Met SAP Business One kunnen gebruikers materialen of diensten bestellen bij leveranciers. Daarbij wordt de voorraad van de bestelde artikelen meteen bijgewerkt. Een inkoop-order kan ook worden gesplitst in meerdere delen, wanneer artikelen bijvoorbeeld naar meerdere locaties moeten worden geleverd. Splitsingen of revisies zijn nodig om voor elke verzending verschillende verzendlijsten of pakbonnen te kunnen maken.
Elk stuk van een bestelling kan worden verzonden naar een aparte magazijnlocatie of opgegeven worden als een afzonderlijke locatie.
Integratie met magazijn en boekhouding
Via de functie voor ontvangst van bestelde goederen kunt u een levering ontvangen in uw magazijn of leveringen aan verschillende magazijnen toewijzen. De goederenontvangst kunt u koppelen aan een bepaalde bestelling, waarbij u ook de bestelhoeveelheden kunt aanpassen aan de hoeveelheid die u daadwerkelijk ontving. Met het retourdocument verwerkt u vlot retourverzendingen naar leveranciers – voor reparatie of zonder creditering.
Wanneer u inkoop-facturen verwerkt, creëert SAP Business One meteen ook een journaalpost. U kunt deze informatie gebruiken om toekomstige betalingen aan een bepaalde leverancier te verwerken. Bovendien kunt u, in het geval van teruggezonden handelswaren, kredietnota’s opsturen naar de leverancier. De gegevens die u daarvoor nodig heeft, importeert u simpelweg uit de oorspronkelijke factuur, net zoals bij andere verkoop- en inkoopdocumenten.
Met SAP Business One berekent u gemakkelijk de inkoop-prijs van geïmporteerde handelsgoederen. Zo kunt u voor elk artikel verschillende kostenelementen – zoals vracht, verzekering en douane – toewijzen aan de FOB-kosten (Freight on Board). De magazijnwaarde ervan wordt automatisch bijgewerkt.

Diensten

Documenten
Concepten
Met deze functie kunnen alle inkoop-documenten die zijn opgeslagen als concept worden afgedrukt, bewerkt en beheert.
Document afdrukken
Deze functie helpt om alle verkoop- en inkoopdocumenten documenten te printen. Gebruikers kunnen periode, documentnummer of documenttype selecteren. Uiteraard kunnen documenten ook per email worden verstuurd.
Rapportage
Aan de hand van real-time gegevens kunnen vlot rapporten worden gemaakt, die in verschillende formaten kunnen worden weergeven: op dashboards of zelfs op mobiele toestellen.
SAP Business One Nieuws

CAMT.053 vervangt MT940: ben jij al klaar voor de overstap?
Vanaf 2026 stoppen banken definitief met het oude MT940 format. De opvolger: CAMT.053

Video: Slimmer werken met SAP Business One bij De Koningh
Ontdek hoe SAP Business One en de add-ons van Boyum IT zorgen voor meer overzicht en flexibiliteit bij De Koningh.

APM-TS automatiseert 100% van zijn processen met SAP Business One en Boyum IT
Een volledig geautomatiseerde operatie die klaar is voor de toekomst!