Jeeves ERP voor projectgestuurde productie bedrijven

Organisaties actief in de apparatenbouw, prototypeproductie, industriële machinebouw of de bouwsector vinden in onze ERP-software een oplossing die specifiek is ontwikkeld voor de unieke uitdagingen van projectgestuurde productie binnen deze branches.

Projectgebaseerde productie – een steeds kosten-bewustere industrie

Jeeves ERP ondersteunt de machine-industrie bij het beheren van de toenemende eisen van klantgerichte productie. Het systeem genereert productievoorstellen op basis van orders, prognoses, capaciteit en beschikbaarheid. Bij overbezetting of voor meer kosteneffectieve oplossingen kunnen alternatieve productieketens worden ingezet. Deze branchegerichte software en de mogelijkheid tot klantspecifieke oplossingen dragen bij aan verhoogde winstgevendheid en bereiden de organisatie voor op toekomstige ontwikkelingen. Hieronder staan enkele functies die relevant zijn voor de sector.

Engineering

ERP-software integreert engineering met andere bedrijfsprocessen in projectgestuurde productie bedrijven, wat leidt tot een gecentraliseerd overzicht. Dit verhoogt de efficiëntie van engineering, verkort de time-to-market en verbetert de productkwaliteit. Integraties met PDM/PLM bieden engineers toegang tot actuele productdata, en directe verwerking van ontwerpwijzigingen voorkomt fouten en vertragingen. Daarnaast ondersteunt ERP projectmanagement binnen engineering, met efficiënte resourceplanning, deadlinebewaking en inzicht in projectkosten, wat resulteert in betere projectbeheersing. Kortom, ERP verbindt engineering met de rest van het bedrijf, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en resultaten.

Productie

Moderne machinefabrikanten hanteren een mix van stukproductie en klantgestuurde productie. Jeeves biedt robuuste mogelijkheden voor beide productieprocessen en past zich aan de specifieke productieomgeving aan, ongeacht of het gaat om productie op bestelling, magazijnvoorraad, procesproductie of een combinatie hiervan. Het systeem ondersteunt de gehele productieketen, van de inkoop van grondstoffen en productievoorbereidingen tot productierapportages en levering, inclusief alle vormen van planning en gebruik. Door de integratie van materiaal- en informatiestromen creëert Jeeves de basis voor effectieve opvolging en een hoge operationele efficiëntie. ​

Productieproces en rapportage

​De roadmap vormt de kern van het productieproces en wordt continu bijgewerkt door het ERP-systeem. Operators krijgen inzicht in de uit te voeren orders binnen hun productiedeel en de bijbehorende volgorde. De planning signaleert direct wanneer een order niet kan worden gestart, bijvoorbeeld door materiaaltekorten of onvoltooide voorgaande bewerkingen. Rapportage van start, deelrapportages, voltooiing en onderbrekingen geschiedt via de planning door middel van barcode-scanning of afmelding in het systeem (shopfloor principe). Dit resulteert in een snelle, efficiënte en foutloze afhandeling en bovendien maximale controle over het proces.

Het systeem genereert uitgebreide statistische gegevens, waaronder schroot- en gebruiksrapportages per productiecentrum. Evenals gegevens aangaande insteltijden, productietijden en downtime op team-, order- en artikelniveau. Deze gedetailleerde inzichten vormen de basis voor het identificeren en implementeren van procesverbeteringen binnen de productieomgeving.

Stroomlijning en automatisering

De industrie kampt met een breed scala aan uitdagingen, variërend van het beheer van orderspecifieke structuren en documentatie tot audits, capaciteitsplanning, productieplanning, traceerbaarheid en optimalisatie. Een integrale aanpak is noodzakelijk om deze uitdagingen te overwinnen.

Capaciteit controle

Wanneer de behoefte zich voordoet, via net requirements of orderuniek, worden het juiste materiaal en de juiste productie tijdig gepland. De structuur kan in Jeeves worden geconfigureerd of vanuit uw CAD-oplossing worden geïmporteerd. Met Jeeves heeft u controle over de benodigde capaciteit, bezetting en machines, en dit over meerdere fysieke productielocaties. Bij wijzigingen in de documentatie worden waarschuwingen of automatische stops ontvangen voor de betreffende orders.

Met Jeeves ERP kunt u de productiecapaciteit optimaliseren, wat voordelen oplevert in de coördinatie en het gebruik, dat geldt bijvoorbeeld voor gereedschappen, materialen of verf. Bij overbezetting of bij meer kosteneffectieve oplossingen kunnen alternatieve productielijnen worden gebruikt. Een integratie tussen Jeeves ERP en verschillende machines maakt het mogelijk om rij- en stoptijden te importeren en zorgt ervoor dat programma’s automatisch in machines worden geladen en importeert gegevens voor de opvolging van min of meer optionele waarden.

Jeeves ondersteunt het Industrie 4.0-concept en kan producten etiketteren op basis van uw wensen.

Project Management​

Door hogere eisen om projecten op tijd en binnen budget op te leveren, voortdurende wijzigingen in documentatie, meer onder-aanneming en een afhankelijkheid van mijlpalen die gecontroleerd en gewaarborgd moeten worden is project administratie gecompliceerd geworden. Dit, gecombineerd met het feit dat elk project uniek is, vereist een gebruiksvriendelijke en proactieve ERP-oplossing.

​World-class project overview​

Een project start meestal vanuit een zakelijke kans waarbij een aantal activiteiten moeten worden uitgevoerd. Alle soorten documenten, e-mails en revisies kunnen gedurende de looptijd van het project in Jeeves ERP worden opgeslagen. Bij het bestellen kunnen meerdere deelprojecten en fasen worden aangemaakt, zoals productie, onderaannemers, installatie en after-market, afhankelijk van de complexiteit. Elk deelproject kan bestaan ​​uit een onbeperkt aantal activiteiten en mijlpalen, waarbij de Jeeves-workflow automatische herinneringen, goedkeuringsniveaus en deeloplevering afhandelt.

Bij projectgestuurde productie starten de productie en inkoop automatisch na het bereiken van gedefinieerde mijlpalen, waaronder goedgekeurde documentatie. Het systeem informeert direct bij afwijkende situaties. Jeeves faciliteert effectieve co-delivery planning voor omvangrijke projecten met meerdere levermomenten.

Voor een succesvolle projectuitvoering en heldere communicatie met de klant is de projectmanager verantwoordelijk. Een visuele weergave van alle projectonderdelen vereenvoudigt dit proces aanzienlijk. Jeeves ondersteunt projectmanagers verder door voorcalculaties, projectramingen, prognoses en nacalculaties inzichtelijk te maken.
Voor een helder overzicht van complexe projecten en deelprojecten is een volledig geïntegreerde grafische projectplanning beschikbaar. Deze visuele tool biedt inzicht in taken, deadlines, afhankelijkheden en de algemene projectvoortgang, wat essentieel is voor effectief projectmanagement.

Supply chain & Inkoop

De industrie opereert onder de constante druk van snelle levertijden, maatwerkverpakkingen en just-in-time principes. Jeeves is ingericht om aanvragen en prognoses accuraat te verwerken en concrete inkoopvoorstellen tijdig te genereren, waarmee de organisatie aan deze eisen kan voldoen.

Full Control

Jeeves biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van klanten en leveranciers over meerdere lagen, in verschillende valuta’s en talen, en op diverse geografische locaties. Deze flexibiliteit maakt het systeem relevant voor uiteenlopende fabrikanten. De SCM-beheermodule stelt organisaties in staat de gehele supply chain effectief te beheren en de samenwerking met partners te verbeteren. De functionaliteit kan naar behoefte worden uitgebreid met oplossingen voor voorraadbeheer, transportmanagement en EDI.

“Met Jeeves beheren we de prognoses en krijgen we een geautomatiseerd bevoorradingsproces. Dit zorgt voor een hoog serviceniveau voor onze klanten, tegen de laagst mogelijke kosten.”

WMS en distributie

De efficiënte distributie van orderunieke producten en materialen, gecombineerde leveringen, aanvullende bestellingen, projectvoorraadbeheer, interne transporten en transportplanning vormen een complex dagelijks operationeel proces dat nauwkeurige afhandeling vereist.

Het juiste product op de juiste plaats

Met het Jeeves Warehouse Management Systeem worden interne transporten, zoals replenishment, interne verplaatsingen, productiemateriaal, eindproduct, voorraadbewegingen en leveringen, efficiënt afgehandeld door automatische toewijzingen. Het systeem vereenvoudigt tevens het beheer van projectvoorraden door een visueel overzicht te bieden van de huidige en verwachte locaties van alle benodigde materialen en producten.

Het systeem optimaliseert de interne en externe logistiek door de verwerking van uiteenlopende verpakkingen mogelijk te maken en de behandeling van inkomende leveringen te faciliteren voorafgaand aan de locatietoewijzing.

Leveringsplanning en -boeking vinden plaats op basis van klantspecifieke gegevens, de mogelijkheid tot gecombineerde leveringen, de kalender van transporteurs en de actuele magazijn- en beschikbaarheidsstatus.

“Met Jeeves ERP beheren we de prognoses en krijgen we een geautomatiseerd replenishment proces. Dit zorgt voor een hoog serviceniveau voor onze klanten, tegen de laagst mogelijke kosten”

Inter company transacties en Replenishment

​Onze kracht is het verbinden van meerdere bedrijven en magazijnen op verschillende geografische locaties.

Geautomatiseerde handel.

Jeeves ERP ondersteunt multi-device operaties en internationale groepsactiviteiten. De oplossing is ontworpen voor de vereenvoudiging en het beheer van gedeelde processen binnen meerdere entiteiten van een bedrijf of tussen verschillende bedrijven, met additionele functionaliteit gebaseerd op geografische locatie. Dit maakt een snelle setup van nieuwe verkoop- en distributiepunten mogelijk, evenals wereldwijde outsourcing van magazijnbeheer en services, vanuit één geïntegreerd ERP-platform.

Intercompany Transactions (ICT) integreert naadloos de activiteiten van bedrijven met complexe en geografisch verspreide structuren, waardoor ze extern als één uniforme entiteit kunnen opereren. Klant- en bevoorradingsorders volgen een geautomatiseerd proces dat alle noodzakelijke transactie-updates voor zowel verkoop- als inkooplocaties verzorgt. Hierdoor zijn dubbele data-invoer of omslachtige EDI-oplossingen overbodig en kunnen interne transacties valutaneutraal verlopen.

Installatie & Service​

Bij bedrijven met projectgestuurde productie wordt een project afgerond na succesvolle installatie en inbedrijfstelling, gevolgd door een vereiste opleveringsgoedkeuring. Vervolgens nemen de service- en aftermarket afdelingen de verantwoordelijkheid voor de verdere klantontwikkeling en ondersteuning van het project.

Installatie, inbedrijfstelling en opleveringsgoedkeuring worden als toegewezen projectactiviteiten gepland. Jeeves koppelt documenten zoals opleveringsakkoorden, tekeningen en afbeeldingen van de installatie aan deze activiteiten en gebeurtenissen.

Na of tijdens de implementatie van het project neemt de serviceafdeling het over. Ter ondersteuning hiervan is er informatie beschikbaar over alle geleverde units, modules of producten met volledige traceerbaarheid van serie- en batchnummers, evenals bijbehorende documenten en documentatie.

De servicemodule in Jeeves beheert serviceovereenkomsten, stromen, prijslijsten, servicetypen, klantenondersteuning, planning, prioriteiten, servicevoorraad, materialen en arbeid. Personeel en apparatuur kunnen worden gepland, zowel voor repetitieve service als voor servicebezoeken.

Jeeves Mobility verwerkt opdrachten, meldingen, geplande activiteiten, gerapporteerde activiteiten, materialen, uitgaven en de servicekaart.